Reikalavimai įrašant skaitmenines bylas į CD, DVD ar kitus optinius diskus ir saugant juos muziejuje

1.       Įrašant skaitmenines bylas į CD, DVD ar kitus optinius diskus ir saugant juos muziejuje, rekomenduoja:

1.1. optimalus įrašymo greitis – 1/6 maksimalaus galimo įrašymo greičio;

1.2. negalima fiziškai pažeisti laikmenų (subraižyti, stipriai užteršti ir kt.);

1.3. diskai turi būti saugomi nuo dūmų, dulkių, tiesioginių saulės spindulių, drėgmės;

1.4. jei diskas buvo laikomas ar gabenamas mikroklimato sąlygomis, kurios gerokai skiriasi nuo esančių įrašymo patalpoje, prieš įrašymą rekomenduojama 12–24 val. taikyti disko aklimatizaciją;

1.5. skaitmeninei informacijai įrašyti reikia naudoti programinę įrangą, kuri patikrina įrašytus duomenis (Data Verification);

1.6. skaitmeninę informaciją rekomenduojama įrašinėti vienos sesijos režimu, įgalinus požymį „Užbaigti DVD“ (Finalize the DVD);

1.7. rekomenduojama naudoti didesnės talpos laikmenas ir įrašant informaciją užpildyti ne daugiau kaip 80 proc. jų talpos;

1.8. ant CD, DVD, kitų optinių diskų negalima rašyti flomasteriais, markeriais ir kt. priemonėmis net tuo atveju, jei gamintojai nurodo, kad priemonė tam tinkama (svarbiausią informaciją apie laikmenoje saugomą skaitmeninę informaciją reikėtų pateikti ant DVD, kitų optinėms laikmenoms pakuoti skirtų dėžučių, o į dėžutės vidų įdėti laikmenoje saugomų bylų sąrašą);

1.9. CD, DVD laikmenos gali būti dedamos tik gerąja puse į viršų;

1.10. CD, DVD laikmenų gerosios pusės negalima liesti pirštais ar kokiomis nors priemonėmis;

1.11. kuriant, archyvuojant, saugant skaitmenines bylas būtina imtis reikiamų priemonių, kad jų nepažeistų kenkėjiška programinė įranga, galimi programišių veiksmai, kad informacija nebūtų prarasta dėl programinės įrangos senėjimo;

1.12. skaitmenines bylas, įrašytas į išorines laikmenas, rekomenduojama laikyti ne aukštesnėje kaip 18 °C temperatūroje;

1.13. patalpose, kuriose saugomos išorinės laikmenos, santykinis drėgnis neturi viršyti 45 proc.;

1.14. išorinės laikmenos turėtų būti saugomos dėžėse, pagamintose iš nerūgštaus kartono ar tinkamos plastmasės;

1.15. ilgai saugoti skirtas laikmenas reikėtų laikyti plastmasinėse individualiose dėžutėse, o ne popieriniuose vokuose ar dėžutėse;

1.16. nerekomenduojama individualioje dėžutėje tuo pačiu metu saugoti kelias laikmenas;

1.17. spintose laikmenas reikia laikyti vertikalioje padėtyje, o prieš gabenant laikmenos turėtų būti sudedamos į tvirtas dėžes;

1.18. laikmenų negalima suspausti, trankyti, jas reikia saugoti nuo kritimo.

2.       Skaitmeninių bylų, saugomų išorinėse laikmenose, duomenų kokybė turėtų būti tikrinama ne rečiau kaip vieną kartą per 2 metus. Tikrinant reikia peržiūrėti visas laikmenoje saugomas bylas.

3.       Siekiant užtikrinti, kad, keičiantis informacinėms technologijoms, išorinėse laikmenose saugomos skaitmeninės bylos bus išsaugotos ir prieinamos naudotojams, duomenis į naujas laikmenas reikia perkelti (nukopijuoti) ne rečiau kaip vieną kartą per 5 metus. Kopijuojant duomenis rekomenduojama adaptuoti pagal naujas, to laiko atitinkamų programų versijas, t. y. duomenis perkelti (nukopijuoti) į naujausias, tuo metu modernias, praktikoje patikrintas laikmenas, tam pritaikius saugią techninę ir programinę įrangą.

Parengė LDM filialas LM ISC LIMIS